PROGICIEL
Arkiane Power Locations Vacances




Organisez la Gestion de vos Offres de Séjours Touristiques, du planning à la comptabilité en passant par le Web

img

Les plus du produit

  • Souplesse et convivialité de Windows® et Internet
  • Efficacité avec l'organiseur.
  • Fichier mailing avec dernier séjour.
  • Serveur Web de réservations en ligne en temps réel.

Mise en place

  • Paramétrage des tarifs.
  • Paramétrage comptable.
  • Paramétrage des éditions.
  • Suivi des modifications.
img

Des données très complètes

  • Fiche lot avec descriptifs, inventaires, images, etc…
  • Agenda des interventions pour chaque lots.
  • Fichier mailing avec dernier séjour.

Un planning performant

  • Recherche de disponibilité multicritère.
  • Gestion journalière du planning : états, etc…
  • Echéances des options, allotements, etc…
img

Un suivi d’activité permanent

  • Gestion des tour-operators.
  • Comptabilité intégrée et automatique.
  • Statistiques : occupation, chiffre d’affaires, etc…

Des éditions à votre image

  • Courriers personnalisés : options, contrats, etc…
  • Exportation : liens bureautique, e-mails, etc…

Serveur Internet "Arkiane Power Locations Vacances" de réservations en ligne".

img

Réservations

  • L’internaute pose une option.
  • Le locataire suit son dossier.
  • Les tour-operators peuvent réserver.

Consultations

  • Le propriétaire consulte son planning.
  • Vous pouvez consulter à distance.

Mise en place


Paramétrage des tarifs

Formules de calcul, taux d’honoraires par propriétaire, taux de commissions par tour-operators, tarifs courts ou longs séjours, etc…

Paramétrage comptable

Schéma comptable des opérations d’acompte, solde, annulation, règlements, etc…

Paramétrage des éditions

Personnalisation de vos documents : propositions de locations, options, contrats, listes d’arrivées / départs, etc…

Suivi des modifications

Les fiches principales enregistrent la date et l’utilisateur ayant fait la dernière modification.

Disponibilités

12 critères comprenant : nombre de personnes, type de lot, priorité, immeuble, etc...

Affiche les lots disponibles triés par critères avec leurs caractéristiques principales, leurs tarifs et leur planning.

Depuis le planning, visualisation des réservations, et saisie d’une nouvelle réservation.

Types de réservations

Séjours tout compris Propositions de locations ne bloquant pas le planning (plusieurs lots par prospect).

Options avec échéance, options saison suivante.

Contrats définitifs avec éléments analytiques et comptables.

Réservations propriétaires.

Arrivées

Etats des entrées / sorties, triés par lot, par nom d’occupant, ou par secteur.

Listes taxes de séjours, assurances, etc…

Ajout de prestations sur contrats soldés ou non.

Suivi

Renouvellement des mandats par avenants en début de saison.

Statistiques d’occupation et de chiffres d’affaires.

img

Gestion des "Tours-Operators"

  • Servicesde réservation.
  • Gestion des tarifs.
  • Listes d’arrivées spécifiques.
  • Relevés de factures.
  • Tarifs et comptabilisation spécifiques.



Consulter la liste de nos partenaires

Comptabilité


Génération automatique selon paramétrage :

Ecritures comptables d’encaissements, annulations, règlements, etc...

Générées automatiquement.

Comptabilité standard structurée

Notion de brouillard et historique comptable.

Saisies comptables libres.

Consultation de compte et historique.

Lettrage, rapprochement bancaire, reports à nouveaux.

Edition des bordereaux de remises en banque.

Etats comptables

Standards : balance, grand livre, journal, état de rapprochement bancaire.

Immobiliers : balance des mandats, pointe de trésorerie.

Propriétaires

Réédition des comptes à votre guise.

Acomptes et règlements avec gestion personnalisée.

Module fournisseur : gestion des factures propriétaires, relevés de factures, règlements.

img

Et encore

  • Gestion mono-planning, multi-agence, multi-comptabilité avec paramétrages autonomes.
  • Module gestion des travaux : prêts d’articles.
Arkiane.com

Pour en savoir plus :


Les fonctionnalités du Serveur Internet sont connectés en direct sur votre progiciel "Arkiane Power Locations Vacances".

Scénario pour l’internaute :

Il renseigne les critères de sa demande : période, type de location, etc…

Il visualise les lots disponibles avec tarifs, descriptifs, plans, photos, etc…

Il choisit un lot et pose une option dessus en donnant ses coordonnées.

Le logiciel délivre le numéro de dossier définitif de son option avec son délai.

Si vous le désirez, vous lui proposez un accès sécurisé pour le paiement de l’acompte.

Tous vos locataires peuvent suivre leur dossier : échéance, net à payer, etc…

Autres options disponibles

Accès tour-operators par mot de passe : réservations spécifiques.

Accès propriétaires par mot de passe : consultation du planning et/ou du compte.

Accès réservé agence par mot de passe pour vos intervenants distants (sur des salons, etc…).